來源頭條作者:Excel之家今天我們來了解 Excel 中的數(shù)據(jù)類型。

常見數(shù)據(jù)類型

Excel 中的數(shù)據(jù)類型包括數(shù)值、文本、日期時間及邏輯值和錯誤值。

1

數(shù)值

數(shù)值是指所有代表數(shù)量的數(shù)字形式，如企業(yè)的產(chǎn)值和利潤、學生成績、個人的身高體重等。數(shù)值可以是正數(shù)，也可以是負數(shù)，并且都可以用于計算。除了普通的數(shù)字外，還有一些帶有特殊符號的數(shù)字也會被 Excel 識別為數(shù)值，如百分號（%）、貨幣符號（如￥）和千分間隔符（,）。如果字母 E 在數(shù)字中恰好處于特定的位置，還會被 Excel 識別為科學記數(shù)符號。例如，輸入“5e3”，會顯示為科學記數(shù)形式 5.00E+03，即 5.00 乘以 10 的 3 次冪。

在 Excel 中，由于軟件自身的限制，對于數(shù)值的使用和存儲存在一些規(guī)范和限制。

Excel 可以表示和存儲的數(shù)字最大精確到 15 位有效數(shù)字。對于超過 15 位的整數(shù)數(shù)字，如 1234 567 890 123 456 789，Excel 會自動將 15 位以后的數(shù)字變?yōu)?0 來存儲。對于大于 15 位有效數(shù)字的小數(shù)，則會將超出的部分截去。

因此，對于超出 15 位有效數(shù)字的數(shù)值，Excel 將無法進行精確的計算和處理。例如，無法比較相差無幾的 20 位數(shù)字的大小、無法用數(shù)值形式存儲 18 位的身份證號碼等。

2

文本

文本通常是指一些非數(shù)值性的文字、符號等，如企業(yè)名稱、駕校考試科目、員工姓名等。此外，很多不需要進行數(shù)值計算的數(shù)字也可以保存為文本形式，如電話號碼、身份證號碼、銀行卡號等。在公式中直接輸入文本內(nèi)容時，要用一對半角雙引號（""）包含，如公式“=A1="ExcelHome"”。

3

日期和時間

在 Excel 中，日期和時間是以一種特殊的“序列值”形式存儲的。

在 Windows 操作系統(tǒng)上所使用的 Excel 版本中，日期系統(tǒng)默認為“1900 日期系統(tǒng)”，即以1900 年 1 月 1 日作為序列值的基準日期，這一天的序列值計為 1，這之后的日期均以距離基準日期的天數(shù)作為其序列值。例如，1900 年 1 月 15 日的序列值為 15。Excel 中可表示的最大日期是9999 年 12 月 31 日，其日期序列值為 2 958 465。

輸入日期后再將單元格數(shù)字格式設置為“常規(guī)”，此時就會在單元格內(nèi)顯示該日期的序列值。

提示

Macintosh 操作系統(tǒng)下的 Excel 版本默認日期系統(tǒng)為“1904 日期系統(tǒng)”，即以1904 年 1 月 1 日作為日期系統(tǒng)的基準日期。另外，為了保持與 Lotus 1-2-3 相兼容，在 Excel 的日期系統(tǒng)中還保留了并不存在的 1900 年 2 月 29 日（1900 年不是閏年）。

作為一種特殊的數(shù)值形式，日期承載著數(shù)值的所有運算功能。例如，要計算兩個日期之間相距的天數(shù)，可以直接在不同單元格中分別輸入兩個日期，在第 3 個單元格使用單元格引用并用減法運算。

日期序列值是一個整數(shù)，時間的序列值則是一個小數(shù)。一天的數(shù)值單位是 1，1 小時可以表示為 1/24 天，1 分鐘可以表示為 1/(24*60) 天，一天中的每一個時刻都可以由小數(shù)形式的序列值來表示。例如，中午 12:00:00 的序列值為 0.5（一天的一半），12:30:00 的序列值近似為 0.520833。

將小數(shù)部分表示的時間和整數(shù)部分表示的日期結合起來，就能以序列值表示一個完整的日期時間點。例如，2020 年 9 月 10 日中午 12:00:00 的序列值為 44 084.5。

對于不包含日期的時間值，如“12:30:00”，Excel 會自動以 1900 年 1 月 0 日這樣一個實際不存在的日期作為其日期值。

如需在公式中直接輸入日期或時間，需要用一對半角雙引號（""）包含，如公式“="2021-8-15"-15”或“="10:24:00"+"0:30:00"”。

4

邏輯值

邏輯值包括TRUE（真）和FALSE（假）兩種。假設A3單元格為任意數(shù)值，使用公式“=A3＞0”，就能夠返回TRUE（真）或FALSE（假）。

邏輯值之間進行四則運算或是邏輯值與數(shù)值之間的運算時，TRUE 的作用等同于 1，F(xiàn)ALSE 的作用等同于 0。例如，F(xiàn)ALSE*FALSE=0，TRUE-1=0

5

錯誤值

用戶在使用 Excel 的過程中可能會遇到一些錯誤值信息，如 #N/A、#VALUE!、#DIV/0! 等，出現(xiàn)這些錯誤值有多種原因，常見的錯誤值及產(chǎn)生的原因如表 1-1 所示。

表 1-1　常見錯誤值及產(chǎn)生的原因

錯誤值

產(chǎn)生的原因

#VALUE!

在需要數(shù)字或邏輯值時輸入了文本，Excel 不能將其轉(zhuǎn)換為正確的數(shù)據(jù)類型

#DIV/0!

使用 0 值作為除數(shù)

#NAME?

使用了不存在的名稱或是函數(shù)名稱拼寫錯誤

#N/A

在查找函數(shù)中，無法找到匹配的內(nèi)容

#REF!

刪除了有其他公式引用的單元格或工作表，致使單元格引用無效

#NUM!

在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中，使用了不能接受的參數(shù)

#NULL ！

1.在公式中未使用正確的區(qū)域運算符，產(chǎn)生了空的引用區(qū)域，例如將公式“=SUM（A3:A10）” 誤寫為“=SUM（A3 A10）”；

2.在區(qū)域引用之間使用了交叉運算符（空格字符）來指定不相交的兩個區(qū)域的交集。

例如，公式“=SUM(A1:A5 C1:C3）”,A1:A5和C1:C3沒有相交的區(qū)域

當單元格中所含的數(shù)字超出單元格寬度，或者在設置了日期、時間的單元格內(nèi)輸入了負數(shù)，將以 # 號填充。

如果將使用數(shù)據(jù)模型創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表通過【OLAP 工具】→【轉(zhuǎn)換為公式】命令轉(zhuǎn)換為公式，當參數(shù)設置錯誤時，會瞬時顯示為錯誤值“#GETTING_DATA”，再轉(zhuǎn)換為錯誤值“#N/A”。

在 Microsoft 365 版本的 Excel 中，還增加了部分新的錯誤值類型，如錯誤值“#SPILL!”表示公式的溢出區(qū)域不是空白區(qū)域。

除此之外，如果數(shù)據(jù)源中本身含有錯誤值，大多數(shù)公式的計算結果也會返回錯誤值。

對于不常使用Excel的用戶來說，經(jīng)常遇到數(shù)據(jù)中出現(xiàn)各種錯誤值的狀況，這時候我們常常摸不著頭腦，通過以上知識學習，你是不是能更清楚地認識這些數(shù)據(jù)了呢。