秩序感是辦公室設(shè)計中的一個基本要素。它主要是指運(yùn)用辦公家具的樣式、色彩、平面設(shè)計、室內(nèi)色調(diào)以及墻面裝飾等手段來達(dá)到一種安靜、整潔和井然有序的室內(nèi)環(huán)境格調(diào)。尤其對于一些房型不是十分規(guī)整的辦公室來說，秩序感在其空間布局中就顯得尤為重要。

辦公室的明快感主要是指通過色彩和燈光來調(diào)和室內(nèi)原本采光不足和單調(diào)的布局狀態(tài)。明快的色調(diào)可以給人一種愉悅的心情，同時又增添了辦公室的現(xiàn)代氣息，使辦公室看起來不會過于沉悶和壓抑。

使用暖色調(diào)以及玻璃、金屬質(zhì)地的家具是增加辦公室明快感的有效方式。

辦公室的現(xiàn)代感主要體現(xiàn)在共享空間的設(shè)計以及自然環(huán)境與室內(nèi)環(huán)境相結(jié)合的特征上。

共享空間是指采用敞開式設(shè)計，便于管理者與員工之間的思想交流，使企業(yè)管理更富有民主性。這也是現(xiàn)代辦公室的主流設(shè)計方向。

將自然環(huán)境引入到室內(nèi)，注重辦公環(huán)境的環(huán)保和健康，也是現(xiàn)代辦公室的另一特征。

現(xiàn)代辦公室的設(shè)計不僅追求外觀上的整體協(xié)調(diào)性，更將人機(jī)學(xué)的理念融人進(jìn)了辦公室的設(shè)計中。在辦公自動化、機(jī)械化的同時，也更加追求設(shè)計的人性化。根據(jù)辦公需求和人體適應(yīng)性來規(guī)劃辦公室格局，也成為了一種新型的設(shè)計思想。

空調(diào)也是辦公室里的主角，冬天制熱，夏天制冷，其安裝要注意不要讓風(fēng)口直對人體。空調(diào)里吹來的風(fēng)是人造風(fēng)，帶有一定的細(xì)菌和病毒，如果直吹人體，不僅會讓人感到頭痛，更容易感冒。

有人在選辦公室坐位的時候第一時間搶占正對空調(diào)的位置，認(rèn)為這是冬暖夏涼的好地方。我老婆的小姐妹就是這樣，特別把辦公位置換到了空調(diào)對面，覺得很高興，但是坐了一段時間，她就后悔了。夏天，空調(diào)風(fēng)口吹出來的冷氣對她直吹，披了衣服還是凍到打哆嗦。我建議她趕緊換個位置，因為在風(fēng)水學(xué)中，正對空調(diào)就是不利的。夏天很冷，到了冬天熱風(fēng)直吹，會頭昏欲睡，皮膚也將變得干燥。

打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和掃描儀等辦公設(shè)備在使用中應(yīng)避免直接插入電源插座開啟設(shè)備，防止電源的瞬間沖擊導(dǎo)致辦公設(shè)備電路的損壞。

許多人為了方便，會將打印機(jī)放置在離自己很近的地方，其實這是十分錯誤的。打印機(jī)在使用中會釋放出一種臭氧離子，人長期接觸臭氧，會引發(fā)上呼吸道感染。如果使用的是噴墨打印機(jī)，其墨水中含有的碳會在打印時發(fā)生霧化，形成碳粉塵，容易引發(fā)呼吸道和皮膚疾病。因此，打印機(jī)不宜放置在離人體較近的地方，應(yīng)與其保持適當(dāng)?shù)木嚯x。