一些企業(yè)的來訪人員通常都會首先被安排到會議室，因此會議室是公司中積聚人氣的重要場所。一般會議室的位置不宜設(shè)置在公司大門附近，這樣易將外部人員帶來的旺氣從大門處流散.無法起到“藏風(fēng)聚氣”的作用。

風(fēng)水學(xué)認(rèn)為，會議室宜設(shè)置在辦公室的中部或尾部，這樣不僅確保了私密性，也有利于聚集人氣。

會議室不僅是公司召開會議的場地，更是與客戶洽談業(yè)務(wù)， 商討合作事宜的地方。因此，會議室在整體布置上要創(chuàng)造一種放松的商務(wù)洽談氛圍。如擺放一些植物盆栽，有助于緩解談判中的緊張氣氛。

為傳遞公司信息，組織和安排公司各項活動，提高會議質(zhì)量，會議室里應(yīng)提供必要的會議設(shè)備。下面我就來介紹一下會議室里一些基本設(shè)施的布置。

首先，話筒、揚聲器等音響設(shè)備是會議室的基本設(shè)施之一。使用音響設(shè)備的目的是為了使每一個參加會議的人員能清晰地聽到會議的內(nèi)容，提高會議的質(zhì)量。

在使用音響設(shè)備時，為了獲得更好的音響效果，揚聲器應(yīng)距離音響至少一米，以避免揚聲器與音響的距離過近而發(fā)出刺耳的尖鳴聲：

其次，為了把會議的內(nèi)容很好的表達(dá)清楚，在會議中通常多使用PPT進(jìn)行播放。投影儀能將電腦中制作好的PPT投影到屏幕上，使在座的每一個會議出席人員都能看到電腦中的影像，其體積小、不占用空間和簡單實用的特點也成為公司舉行會議的重要設(shè)備。

此外，電視機(jī)和DVD也是會議室中的“常見客”。在會議中如有需要播放一些碟片或視頻，就需要用到電視機(jī)和DVD。影音結(jié)合的會議模式將為會議增添一些生動的色彩，使聽眾不會感到枯燥和乏味，使會議達(dá)到更好的視聽效果。

會議室光線明亮，人坐在室內(nèi)就會較為放松。但在使用幻燈或投影設(shè)備時，應(yīng)拉上窗簾，避免外界強(qiáng)烈的光源影響到觀看效果。

由于會議召開的時間具有隨機(jī)性，若在晚上召開，就不具備自然光源的條件，因此，會議室的燈光設(shè)備也是不可忽視的一部分。