辦公桌椅的形態需要符合人體工程學，科學合理地設計不僅能使我們的身體在辦公中更加自然舒適，而且還有利于調節我們的情緒，讓我們無論是在個人交際還是在工作效率、工作質量方面都能得心應手。

目前辦公桌從形態上主要可以分為矩形、半圓形和曲形這三大類。

矩形辦公桌

矩形辦公桌是辦公桌中較為普遍的一種形態，具有大地之力，適合伏案寫作等需要長期在辦公桌上工作的人。

圓弧形辦公桌

圓弧形辦公桌呈圓弧狀將人包圍起來，會給人一種安全感。這種形態的辦公桌很好地貼合了風水中講求的“山環水抱”、“玉帶纏腰”原則，能很好地化解自己身邊的煞氣。

曲形的辦公桌

曲形的辦公桌由于桌腳呈柔和的月牙形，能量受到向心力作用會被高密度地集中到一個點上，這能讓人更好地集中精力辦公。

好桌子必須配一把好椅子，尤其是對于長期需要坐著辦公的人來說，很容易患上頸椎和腰椎疾病，因此最好選擇有靠背的辦公椅，這樣背部才能得到保護和支撐。

椅子的材質要和辦公桌做好搭配，如果辦公桌是木質的，那么我們就要選擇一些帶有金屬元素材質的椅子，這樣能夠讓人體吸納更多的金屬能量。

檔案管理需井然有序

從事檔案管理工作如果不能合理利用空間，就會使各種文件雜亂堆積，影響辦公壞境，給檔案工作帶來很多不便。所以我們應對檔案進行分類整理，并使用一些辦公櫥柜對文件進行存放，這樣就可以有效利用空間，營造一個井然有序的辦公環境了。

事實證明一個有效的辦公環境能夠提升員工工作的激隋，能夠打開f斷門與同事進行交流的強烈愿望，進而能讓自己的人緣和業績受到他人的好評，以此來贏得貴人運和事業運。